展會(huì)設(shè)計(jì)搭建流程詳細(xì)解析
廣州展覽公司維點(diǎn)整理的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建操作詳細(xì)流程，包括了前期的洽談，展會(huì)設(shè)計(jì)，簽約，展臺(tái)搭建制作，現(xiàn)場(chǎng)施工，展會(huì)期間及撤場(chǎng)，后續(xù)跟蹤服務(wù)。下面我們一起來(lái)看看具體的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建流程吧。
第一階段：前提接洽
接洽階段要經(jīng)歷的步驟為：
獲取客戶信息解客戶需求，造訪客戶→獲取客戶參展相關(guān)資料→明確設(shè)計(jì)圖交付日期，制定工作計(jì)劃
通過(guò)某些途徑獲取客戶信息，解客戶需求，尋求機(jī)會(huì)，造訪客戶，進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo)，如果勝利中標(biāo)，客戶許可的情況下，向客戶采集相關(guān)資料。注意，資料越全面，做出的展臺(tái)方案就越符合客戶要求。之后明確設(shè)計(jì)效果圖的交付日期，如果遇到偏大型的項(xiàng)目，則需要制作一份相應(yīng)的工作時(shí)間明細(xì)表和一份工程報(bào)價(jià)預(yù)算，一起發(fā)給客戶。
第二階段：展會(huì)設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)階段必需要經(jīng)歷的幾個(gè)步驟：
向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)→研究客戶反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改→交付最后定稿設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)
業(yè)務(wù)人員在與客戶接洽時(shí)獲得的客戶資料，包括設(shè)計(jì)要求和喜好轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，為了提高工作效率，也可以讓設(shè)計(jì)師與客戶取得直接聯(lián)系，方便發(fā)生變故時(shí)可以隨時(shí)聯(lián)系。設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明和工程報(bào)價(jià)進(jìn)去后，交給客戶時(shí)，設(shè)計(jì)師最好能夠一起跟客戶見(jiàn)面聊，為客戶做方案陳述，讓客戶了解這個(gè)設(shè)計(jì)方案的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)，交流的過(guò)程中，也會(huì)了解到客戶的真實(shí)意圖。客戶如果與原來(lái)的設(shè)計(jì)方案和思路存在不同見(jiàn)解，需要設(shè)計(jì)配合改動(dòng)，那么設(shè)計(jì)師就需要綜合實(shí)際情況，拿回來(lái)繼續(xù)研究，并再次進(jìn)行修改。
各方面都談妥之后，就可以跟客戶交付最后定稿設(shè)計(jì)圖和工程報(bào)價(jià)了
第三階段：簽訂合同
簽約階段主要步調(diào)：
同客戶確定工程價(jià)格明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同
確定工程報(bào)價(jià)時(shí)，一定要切合實(shí)際，保證工程報(bào)價(jià)單里的所有資料和要求都是能夠做到不然會(huì)給展覽設(shè)計(jì)帶來(lái)很不好的信譽(yù)影響。溝通配合好才好順利做事，因?yàn)?a href=http://www.kmford.net/zlzt/ target=_blank class=infotextkey>展臺(tái)搭建的時(shí)間是有限制的為了保證施工順利完成，展臺(tái)搭建之前，要與客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍和事項(xiàng)。最后就是簽訂合同了 。
第四階段：展臺(tái)搭建制作
制作階段主要步調(diào)：
根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作放置客戶到工廠實(shí)地觀察制作及準(zhǔn)備情況→完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
根據(jù)項(xiàng)目的具體需要，遵照設(shè)計(jì)圖定制道具，完成準(zhǔn)備工作，有的客戶會(huì)去制作工廠或者施工現(xiàn)場(chǎng)觀察，那么展覽公司就需要做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。制作工廠的活計(jì)完成后，需要將搭建資料運(yùn)輸?shù)秸桂^，展館搭建時(shí)，就需要遵循主辦方、承建方的各項(xiàng)搭建規(guī)定即完成主辦、主場(chǎng)、展館的各項(xiàng)手續(xù)。然后能力制作搭建。
第五階段：現(xiàn)場(chǎng)施工
現(xiàn)場(chǎng)施工步調(diào)：
現(xiàn)場(chǎng)展位搭建處置懲罰現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目→配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)→客戶驗(yàn)收
展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建同等重要，沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)的展覽公司，就因此流失了很多固定客戶。最好在展臺(tái)搭建時(shí)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、展臺(tái)搭建工人都能出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)，盡管實(shí)際效果不能馬上實(shí)現(xiàn)，這是很多客戶公司都希望的覺(jué)得這種服務(wù)會(huì)比較貼心，比力周全。如果遇到一些意外的情況，客戶可能會(huì)泛起現(xiàn)場(chǎng)追加、變動(dòng)的項(xiàng)目，如果是展覽公司的問(wèn)題，那么無(wú)疑要馬上修改，如果是客戶的問(wèn)題，那么本著以人為本的服務(wù)原則，應(yīng)該首先滿足客戶合理的要求，同時(shí)對(duì)于追加的部門(mén)，要注意要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)念項(xiàng)中。展臺(tái)結(jié)構(gòu)安插好以后，施工現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作人員，可以配合客戶將其展品輸送到展場(chǎng)。所有的展臺(tái)搭建工作完成，做好衛(wèi)生清潔工作后，下一步就是客戶驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后，現(xiàn)場(chǎng)施工就算完成了
第六階段：展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段
此階段的主要步驟有：
放置展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)配合客戶展品離場(chǎng)→現(xiàn)場(chǎng)撤除
展臺(tái)搭建完成后，展會(huì)舉辦期間，展覽公司也有相應(yīng)的工作，好比展覽設(shè)計(jì) 公司需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西，有的還需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。其中增值服務(wù)多是指，幫手客戶做接待，幫手客戶做翻譯，幫手客戶發(fā)資料，放置客戶見(jiàn)面。當(dāng)然這些增值服務(wù)是需要額外付費(fèi)的其實(shí)客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場(chǎng)的有需要的時(shí)候，可隨時(shí)解決。展覽結(jié)束后，展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現(xiàn)場(chǎng)，然后將展位拆除。有的資料可以循環(huán)使用的可幫手客戶進(jìn)行運(yùn)輸。
撤展后，展覽公司應(yīng)該進(jìn)行老本總結(jié)，主要是向主辦方或展柜退回事先預(yù)付的押金費(fèi)用。
第七階段：后續(xù)跟蹤服務(wù)
此階段也是最后的階段，主要步驟包括：
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)陳述為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析→邀請(qǐng)客戶觀賞公司其他服務(wù)案例
最后階段的后續(xù)跟蹤輔助，主要是為了贏得回頭客，與合作客戶達(dá)成長(zhǎng)久合作共識(shí)。展覽行業(yè)的市場(chǎng)變動(dòng)性很大，客戶很容易被其他展覽公司挖走，這個(gè)階段，展覽公司更應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。
展會(huì)設(shè)計(jì)搭建
第一階段：前提接洽
接洽階段要經(jīng)歷的步驟為：
獲取客戶信息解客戶需求，造訪客戶→獲取客戶參展相關(guān)資料→明確設(shè)計(jì)圖交付日期，制定工作計(jì)劃
通過(guò)某些途徑獲取客戶信息，解客戶需求，尋求機(jī)會(huì)，造訪客戶，進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo)，如果勝利中標(biāo)，客戶許可的情況下，向客戶采集相關(guān)資料。注意，資料越全面，做出的展臺(tái)方案就越符合客戶要求。之后明確設(shè)計(jì)效果圖的交付日期，如果遇到偏大型的項(xiàng)目，則需要制作一份相應(yīng)的工作時(shí)間明細(xì)表和一份工程報(bào)價(jià)預(yù)算，一起發(fā)給客戶。
設(shè)計(jì)階段必需要經(jīng)歷的幾個(gè)步驟：
向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)→研究客戶反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改→交付最后定稿設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)
業(yè)務(wù)人員在與客戶接洽時(shí)獲得的客戶資料，包括設(shè)計(jì)要求和喜好轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，為了提高工作效率，也可以讓設(shè)計(jì)師與客戶取得直接聯(lián)系，方便發(fā)生變故時(shí)可以隨時(shí)聯(lián)系。設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明和工程報(bào)價(jià)進(jìn)去后，交給客戶時(shí)，設(shè)計(jì)師最好能夠一起跟客戶見(jiàn)面聊，為客戶做方案陳述，讓客戶了解這個(gè)設(shè)計(jì)方案的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)，交流的過(guò)程中，也會(huì)了解到客戶的真實(shí)意圖。客戶如果與原來(lái)的設(shè)計(jì)方案和思路存在不同見(jiàn)解，需要設(shè)計(jì)配合改動(dòng)，那么設(shè)計(jì)師就需要綜合實(shí)際情況，拿回來(lái)繼續(xù)研究，并再次進(jìn)行修改。
各方面都談妥之后，就可以跟客戶交付最后定稿設(shè)計(jì)圖和工程報(bào)價(jià)了
第三階段：簽訂合同
簽約階段主要步調(diào)：
同客戶確定工程價(jià)格明確同客戶的相互配合要求→簽訂合同
確定工程報(bào)價(jià)時(shí)，一定要切合實(shí)際，保證工程報(bào)價(jià)單里的所有資料和要求都是能夠做到不然會(huì)給展覽設(shè)計(jì)帶來(lái)很不好的信譽(yù)影響。溝通配合好才好順利做事，因?yàn)?a href=http://www.kmford.net/zlzt/ target=_blank class=infotextkey>展臺(tái)搭建的時(shí)間是有限制的為了保證施工順利完成，展臺(tái)搭建之前，要與客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍和事項(xiàng)。最后就是簽訂合同了 。
第四階段：展臺(tái)搭建制作
根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作放置客戶到工廠實(shí)地觀察制作及準(zhǔn)備情況→完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
根據(jù)項(xiàng)目的具體需要，遵照設(shè)計(jì)圖定制道具，完成準(zhǔn)備工作，有的客戶會(huì)去制作工廠或者施工現(xiàn)場(chǎng)觀察，那么展覽公司就需要做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。制作工廠的活計(jì)完成后，需要將搭建資料運(yùn)輸?shù)秸桂^，展館搭建時(shí)，就需要遵循主辦方、承建方的各項(xiàng)搭建規(guī)定即完成主辦、主場(chǎng)、展館的各項(xiàng)手續(xù)。然后能力制作搭建。
第五階段：現(xiàn)場(chǎng)施工
現(xiàn)場(chǎng)施工步調(diào)：
現(xiàn)場(chǎng)展位搭建處置懲罰現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目→配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)→客戶驗(yàn)收
展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建同等重要，沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)的展覽公司，就因此流失了很多固定客戶。最好在展臺(tái)搭建時(shí)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)師、展臺(tái)搭建工人都能出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)，盡管實(shí)際效果不能馬上實(shí)現(xiàn)，這是很多客戶公司都希望的覺(jué)得這種服務(wù)會(huì)比較貼心，比力周全。如果遇到一些意外的情況，客戶可能會(huì)泛起現(xiàn)場(chǎng)追加、變動(dòng)的項(xiàng)目，如果是展覽公司的問(wèn)題，那么無(wú)疑要馬上修改，如果是客戶的問(wèn)題，那么本著以人為本的服務(wù)原則，應(yīng)該首先滿足客戶合理的要求，同時(shí)對(duì)于追加的部門(mén)，要注意要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)念項(xiàng)中。展臺(tái)結(jié)構(gòu)安插好以后，施工現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作人員，可以配合客戶將其展品輸送到展場(chǎng)。所有的展臺(tái)搭建工作完成，做好衛(wèi)生清潔工作后，下一步就是客戶驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后，現(xiàn)場(chǎng)施工就算完成了
第六階段：展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段
放置展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)配合客戶展品離場(chǎng)→現(xiàn)場(chǎng)撤除
展臺(tái)搭建完成后，展會(huì)舉辦期間，展覽公司也有相應(yīng)的工作，好比展覽設(shè)計(jì) 公司需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西，有的還需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。其中增值服務(wù)多是指，幫手客戶做接待，幫手客戶做翻譯，幫手客戶發(fā)資料，放置客戶見(jiàn)面。當(dāng)然這些增值服務(wù)是需要額外付費(fèi)的其實(shí)客戶是希望在展覽期間看到展覽公司的人在場(chǎng)的有需要的時(shí)候，可隨時(shí)解決。展覽結(jié)束后，展覽公司的人可以配合客戶把展品撤離現(xiàn)場(chǎng)，然后將展位拆除。有的資料可以循環(huán)使用的可幫手客戶進(jìn)行運(yùn)輸。
撤展后，展覽公司應(yīng)該進(jìn)行老本總結(jié)，主要是向主辦方或展柜退回事先預(yù)付的押金費(fèi)用。
第七階段：后續(xù)跟蹤服務(wù)
此階段也是最后的階段，主要步驟包括：
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)陳述為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析→邀請(qǐng)客戶觀賞公司其他服務(wù)案例
最后階段的后續(xù)跟蹤輔助，主要是為了贏得回頭客，與合作客戶達(dá)成長(zhǎng)久合作共識(shí)。展覽行業(yè)的市場(chǎng)變動(dòng)性很大，客戶很容易被其他展覽公司挖走，這個(gè)階段，展覽公司更應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。
廣州展覽公司
以上四點(diǎn)就是廣州展覽公司維點(diǎn)分析展覽營(yíng)銷策劃未能發(fā)揮應(yīng)有作用的原因。廣州維點(diǎn)展示裝飾工程有限公司致力于展覽設(shè)計(jì)，展會(huì)設(shè)計(jì)，展廳設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建是廣州專業(yè)的展覽服務(wù)商。先后在廣州、深圳、成都、長(zhǎng)沙、武漢等城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。廣州展覽公司維點(diǎn)以市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、工程部為主體，以大型制作工廠和專業(yè)高效的施工團(tuán)隊(duì)為依托，力爭(zhēng)為客戶提供滿意的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù)。
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